Pentru proiectele cu evenimente, poți împărți automat cheltuielile neacoperite de alte venituri între participanții fiecărui eveniment, apoi transforma sumele în obligații de plată reale pentru fiecare persoană.
ℹ️ Nu e live — e „previzualizare + generare”
Fiecare recalculare construiește o previzualizare nouă, tip ciornă. Modificările făcute la buget după ultima generare de obligații NU se propagă singure — apasă din nou „Recalculează”, apoi „Generează obligații”.
Pe pagina bugetului, apasă butonul „Cost pe participanți” din bara de acțiuni.
În cardul Setări: bifează „Distribuie costul pe participanți”, alege la „Cum se împarte” între „Cote egale” (împărțire egală) și „Preț pe zi” (ponderat după zilele de prezență), alege „Rotunjire”, apoi apasă „Salvează și recalculează”.
Fiecare eveniment cu rest neacoperit apare într-un card separat, cu tabelul participanților și sumele lor. Apasă „Recalculează” oricând vrei să reconstruiești previzualizarea din bugetul curent, fără să generezi nimic.
Ca să fixezi manual suma unui participant: completează câmpul din coloana „Ajustează manual” de pe rândul lui și apasă „OK”. Un badge „manual” marchează suma fixată; golește câmpul ca să revii la calculul automat.
Când sumele arată bine, apasă „Generează obligații” și confirmă („Generezi obligații de plată pentru participanți? Sumele plătite deja nu sunt modificate.”). Primești un mesaj cu numărul de obligații create, actualizate sau anulate.
⚠️ Ajustarea manuală redistribuie restul
Când fixezi suma unui participant, diferența se redistribuie automat între participanții nefixați de la același eveniment — sumele lor se schimbă. E comportamentul dorit, dar poate surprinde dacă nu te aștepți la el.
⚠️ Obligațiile deja plătite nu sunt rescrise
O regenerare ulterioară nu suprascrie niciodată sumele deja plătite sau scutite — ele apar ca avertismente („conflicte”), nu ca erori, și rămân neschimbate.
Baza de calcul „Realizat” (implicită): costurile confirmate atribuite fiecărui eveniment, minus veniturile atribuite lui care nu vin de la participanți (o sponsorizare a taberei, de exemplu). Contribuțiile participanților nu acoperă costul — ele sunt prețul.
Baza „Planificat”: liniile de cheltuieli ale bugetului etichetate cu evenimentul (câmpul „Eveniment” al liniei), minus alocările din alte venituri — utilă ca să anunți un preț înainte de eveniment.
Costurile „Comun proiectului”: la fiecare recalculare alegi dacă nu intră în prețuri, se împart proporțional cu costul propriu al fiecărui eveniment sau proporțional cu zilele-participant. Alegerea rămâne pe rulare și se vede în previzualizare: restul propriu al evenimentului și cota lui din costurile comune, separat.
Un eveniment care are deja o contribuție proprie: „Înlocuiește” face din distribuție prețul evenimentului (refuzat cât timp vechea contribuție are atribuiri active), „Doar diferența” cere fiecăruia doar ce depășește contribuția pe care o are deja.
Cheltuielile „Fără eveniment” nu intră în niciun preț. Pagina arată totalul lor cu un link spre lista de intrări; ca să generezi obligațiile cu ele încă neatribuite trebuie să bifezi că știi de ele.
ℹ️ Permisiune necesară
Aceleași drepturi ca la editarea bugetului (proprietar sau trezorier de proiect), iar bugetul trebuie să fie deblocat (nu Aprobat/Arhivat).