Evenimente
Tot ce ține de organizarea unei activități — creare, înscriere, aprobări, participanți, program, sondaje și publicare pe Orgo.
Secțiunea acoperă fluxul complet, de la crearea evenimentului până la gestionarea participanților și legătura cu Orgo (membri.scout.ro).
Organizare
Cum creezi un eveniment
Pașii de creare a unui eveniment nou și ce NU poți seta din formularul principal.
Stadiul unui eveniment: de la propunere la finalizare
Etapele prin care trece un eveniment, ce se întâmplă singur și când pornesc invitațiile.
Programul evenimentului: agendă, track-uri, responsabili și materiale
Tab-ul Program arată activitățile pe zile. Participanții își filtrează track-ul, iar managerii adaugă activități, aleg cine răspunde de fiecare și ce materiale trebuie.
Repartizează oameni și materiale pe activitățile din program
Pas cu pas, pentru manageri: cine răspunde de fiecare activitate și ce materiale trebuie pregătite, direct din tab-ul Program.
Cum trimiți un sondaj participanților după eveniment
Feedback-ul după eveniment se face acum cu un sondaj al evenimentului, creat din tab-ul Participanți, care pleacă singur după încheiere.
Cum publici evenimentul pe Orgo sau conectezi unul existent
Publicarea pe Orgo (membri.scout.ro) sub identitatea unui manager conectat, sau legarea manuală de un eveniment deja existent acolo.
Mergem la un eveniment organizat de altcineva
Cum înregistrezi o tabără sau un festival organizat de altă structură, de o asociație sau de o autoritate.
Anunți o invitație în canalul Slack al unității sau al grupului
Postezi invitația în canal, iar membrii răspund Da, Poate sau Nu direct din Slack.
Înscrieri și participare
Cum te înscrii la un eveniment și alegi cu cine vii
Acceptarea unei invitații și alegerea grupului de contingent.
Stările unei participări: de la invitație la prezență
Ce înseamnă fiecare stare, ce întrebări se rezolvă singure și când se ocupă un loc.
Cum sunt informați părinții despre invitațiile copiilor
Cele patru moduri: cine află de invitația unui minor și cine răspunde la ea.
Cum aprobi înscrierile din exterior și acordul părintelui
Coada de aprobare pentru invitați și fluxul de acord al părinților pentru minori.
Lista de participanți
Cum faci prezența rapid
Butoanele „Prezent” și „Absent” de lângă stare, corectarea unei greșeli și prezența ca prim pas al debrief-ului.
Cum adaugi participanți la un eveniment
Adăugarea membrilor pe nume, în doi pași: rolul la eveniment, bifa „Manager eveniment”, sosirea și plecarea, apoi verificarea fiecărei persoane.
Cum adaugi un participant fără cont
Adăugarea manuală a unei persoane care nu are încă un cont în platformă.
Cum configurezi coloanele listei de participanți și exporți CSV
Personalizarea coloanelor vizibile și exportul datelor participanților.