După ce a început evenimentul, lângă starea fiecărui participant (în fila Participanți și în lista completă de participanți) apar butoanele de prezență: Prezent și Absent, iar la un eveniment hibrid Fizic, Online și Absent. Le vezi doar dacă ești manager al evenimentului. Un clic ajunge în starea dorită chiar dacă participantul era încă „Invitat”, a răspuns „Nu” sau s-a retras — nu mai e nevoie să-l confirmi mai întâi.
După un clic, rândul arată alegerea și numără 6 secunde înainte s-o trimită. Dacă te-ai înșelat, apasă alt buton (se ține ultima alegere) sau Anulează — nu se salvează nimic.
Poți trece la alte rânduri cât așteaptă unul: fiecare rând se salvează separat. Când e salvat, rândul arată starea nouă.
Dacă nu merge internetul sau serverul nu răspunde, alegerea rămâne pe rând, marcată „Nesalvat”, cu Reîncearcă. Se trimite singură când revine conexiunea, iar jos pe pagină vezi câte rânduri mai sunt nesalvate (Reîncearcă tot / Anulează tot). Dacă părăsești pagina, ce aștepta se trimite pe loc; ți se cere confirmarea doar dacă a rămas ceva nesalvat.
Dacă o regulă refuză prezența (de exemplu o listă de verificare neterminată), motivul apare pe acel rând, iar celelalte rânduri nu sunt afectate.
Prezența se poate schimba oricând după începerea evenimentului: Prezent fizic ↔ Prezent online ↔ Absent, fiecare schimbare rămâne în istoricul participării. Nu se cere confirmare. Completarea unui curs din LMS deja acordată nu se retrage dacă schimbi un participant în „Absent”.
ℹ️ Ce nu se schimbă dintr-un clic
Pe telefon, fiecare participant e un card pe două rânduri: numele și starea, intervalul de prezență, apoi butoanele Prezent / Absent pe toată lățimea și o pictogramă pentru Observație. Pe calculator aceleași elemente stau în coloane aliniate (Persoană, Stare, Prezență, Interval, Observație). Legăturile de gestiune (lista completă, Grupuri, Roluri & formulare, Invitații, Structuri gazdă) sunt pe telefon în meniul Gestionează.
După începerea evenimentului lista se împarte în grupe: De marcat (cei așteptați, fără rezultat încă), Marcați (prezenți sau absenți) și, restrâns, Au refuzat / s-au retras — cu numărul lor. Cei din ultima grupă au doar butonul Prezent (sau Fizic / Online), pentru cazul în care au venit totuși. Deasupra listei, rezumatul „12 de marcat · 9 prezenți · 3 absenți” se actualizează după fiecare alegere salvată. Un rând nu se mută în altă grupă după un clic — așa nu se schimbă rândul de sub deget; grupele se refac la următoarea încărcare a paginii.
Atinge intervalul unui participant (de exemplu „17:30–20:00”) ca să-l modifici sub rând — mai scurt sau mai lung decât evenimentul. Pe un eveniment de o zi tragi cele două mânere de pe bară (din 5 în 5 minute; zona evenimentului e umbrită) sau scrii ora în câmpurile A venit la / A plecat la, cu −15 și +15 pentru corecții rapide. Pe o tabără alegi pentru fiecare capăt ziua și ora. O frază îți spune rezultatul („a venit cu 40 min mai târziu”, „a rămas cu 30 min mai mult”) și apare semnul parțial dacă intervalul e mai scurt decât evenimentul.
Tot evenimentul șterge intervalul, ca participarea să urmeze evenimentul dacă acesta se mută. Anulează readuce valorile de la deschidere, fără să trimită nimic.
Salvează trimite pe loc, în fundal, iar eticheta rândului se schimbă fără reîncărcare. Dacă nu merge, valorile rămân și butonul devine Reîncearcă. Plecarea trebuie să fie după sosire.
O participare cu perioade de prezență le arată doar citire, cu un link spre locul unde se corectează.
Debrief-ul unui eveniment întreg începe cu pasul Prezența: lista participanților, cu aceleași butoane pentru managerii evenimentului. Pasul rămâne deschis cât timp cineva din afara echipei nu are încă un rezultat; apoi se strânge la „18 prezenți · 2 absenți” cu Modifică. Continuă la observații așteaptă să se salveze alegerile și abia apoi pornește parcursul — care îi întreabă doar pe cei care au venit. Debrief-ul unei zile dintr-o tabără nu are acest pas, pentru că starea unei participări ține de tot evenimentul.
Pasul folosește aceleași rânduri, grupe și același editor de interval ca fila Participanți. În parcurs, cardul fiecărei persoane arată fotografia și intervalul de prezență (de exemplu „17:30–20:00”). Un manager poate corecta sosirea sau plecarea cu creionul de lângă interval, fără să iasă din parcurs: un interval mai scurt decât evenimentul marchează participarea drept parțială. Dacă participarea are perioade de prezență, acestea se văd doar citire, cu un link spre locul unde se corectează.