Când un minor este invitat la un eveniment, modul de informare a părinților hotărăște cine află de invitație și cine are voie să răspundă. Modul se alege după ramura copilului, la data începerii evenimentului.
Modul 1 (implicit pentru Lupișori) — părintele este informat și răspunde. Copilul vede invitația, dar nu i se oferă butoane de răspuns.
Modul 2 (implicit pentru Temerari) — părintele și copilul sunt informați și pot răspunde amândoi. Un „nu” al părintelui câștigă mereu: copilul nu mai poate răspunde „da” sau „poate” până când părintele își schimbă răspunsul. Cealaltă parte este anunțată când răspunsul se schimbă.
Modul 3 (implicit pentru Exploratori și pentru un minor fără ramură) — părintele este informat, copilul răspunde.
Modul 4 — părintele nu este implicat. Așa sunt adulții și persoanele fără dată de naștere și fără ramură.
Fiecare părinte sau tutore înregistrat primește un mesaj în aplicație (dacă are cont, cu butoanele de răspuns acolo unde poate răspunde) și un email. Cine nu are cont primește pe email un link personal, /evenimente/raspuns-parinte/<token>/, unde răspunde fără să-și facă cont. Același părinte nu este anunțat de două ori pentru aceeași invitație.
Părinții sunt anunțați și când evenimentul se mută, își schimbă locul sau linkul, este anulat sau oprit — în modurile 1, 2 și 3, pe lângă copil, prin aceleași canale ca invitația. Un părinte cu mai mulți copii la același eveniment primește un singur mesaj, care îi numește pe toți. În modul 4 este anunțat doar copilul.
Reamintirea „Confirmă participarea” merge la cine are voie să răspundă: părinții în modul 1 (copilul nu mai este reamintit), părinții și copilul în modul 2, copilul în modurile 3 și 4. Părinții sunt reamintiți în aceeași limită și la același interval ca participanții, numărate separat pentru fiecare părinte; un părinte care a răspuns „nu” nu mai este reamintit.
Un părinte fără cont primește în fiecare email despre o invitație încă deschisă un link de răspuns care funcționează; linkurile trimise mai devreme rămân valabile până la expirarea invitației. Emailul de anulare nu are link de răspuns.
Dacă un minor este exclus din eveniment, părinții lui sunt anunțați întotdeauna, în orice mod, chiar dacă participarea nu are cont.
Dacă un copil nu are niciun părinte în fișă, răspunde el singur, chiar și în modurile 1–3. Organizatorii văd asta în coloana opțională „Cine răspunde (minori)” a listei de participanți, cu eticheta „fără părinte înregistrat”.
Consiliul Director și administratorii platformei stabilesc modul național pentru fiecare ramură; consiliul fiecărui Centru Local îl poate schimba pentru ramurile lui (mai strict sau mai relaxat — cel local câștigă). Ambele ecrane sunt în meniul Guvernanță al structurii, la „Informarea părinților”. Aprobarea părintească a evenimentului (acordul) și regulile Safe from Harm rămân neschimbate.