Când unitatea ta merge la o tabără națională, la tabăra altui Centru Local, la un jamboree organizat de o asociație scout din altă țară sau la un festival al unui ONG, înregistrezi evenimentul o singură dată, ca eveniment organizat de altcineva. Structura ta participă ca contingent; nu devine organizator și nu îi umflă numărul de evenimente organizate.
Creezi evenimentul din Evenimente → Creează eveniment.
La Structura ta care participă alegi structura pe care o conduci. E obligatorie când numești alt organizator.
Alegi un singur organizator: o structură VolunHub (alt Centru Local sau organizația națională) sau o organizație din afara VolunHub. Pentru a doua, caută mai întâi în listă; adaugă una nouă doar dacă nu o găsești — aplicația îți arată organizațiile asemănătoare înainte să creeze un duplicat.
Dacă organizatorul are o pagină proprie de înscriere (de exemplu site-ul unei asociații străine), adaugă pe eveniment un link de tip înscriere.
Structura numită primește o cerere de confirmare. Până răspunde apare ca organizator „în așteptarea confirmării” și nu primește niciun drept asupra evenimentului. Un Centru Local răspunde prin consiliul lui; organizația națională răspunde de pe pagina evenimentului („Da, organizăm noi” / „Nu suntem organizatorul”), prin cei cu dreptul de găzduire la nivel național. Cererea așteaptă mereu un răspuns, chiar și pentru un eveniment mic.
Dacă acceptă, devine gazda evenimentului, iar organizatorii lui îl conduc. Tu rămâi managerul contingentului structurii tale.
Dacă refuză, evenimentul rămâne fără organizator, tu rămâi manager și ești anunțat. Poți numi altcineva sau retrage cererea.
ℹ️ Cât timp conduci tu evenimentul
Bifa Eveniment internațional se propune pornind de la locația evenimentului când aceasta e în afara României; o poți schimba oricând. Apare pe pagina evenimentului.
La structura ta, evenimentul apare în tabul Evenimente ca „Participă ca contingent — organizator: …”, separat de cele pe care le organizezi tu.