Când programul e gata, urmează întrebările de care depinde reușita taberei: cine conduce fiecare activitate și ce trebuie să fie pregătit pentru ea. Le rezolvi pe loc, din tab-ul Program al evenimentului, fără să părăsești pagina. Ghidul e pentru managerii evenimentului; participanții văd rezultatul (avatarele și materialele), dar nu pot modifica nimic. Despre restul tab-ului Program citește Programul evenimentului.
Activitatea trebuie să existe deja în program (vezi Adaugă sub-eveniment). Un reper care nu e activitate — somn, timp liber — se bifează ca Non-activitate și nu are nevoie de responsabil.
Persoanele pe care le poți alege sunt participanții cu loc la evenimentul mare. Dacă cineva lipsește din căutare, adaugă-l mai întâi ca participant (vezi Adaugă participanți).
Materialele din inventar apar doar dacă modulul Inventar este activ pentru o structură gazdă a evenimentului.
Deschide evenimentul și mergi la tab-ul Program.
Apasă pe rândul activității ca să-l deschizi. Găsești secțiunea Responsabili.
În câmpul Persoană scrie cel puțin două litere din nume („Caută printre participanți…”) și alege persoana din listă.
La Rol lasă „Responsabil” sau alege alt rol disponibil pentru activitate (rolurile activității și ale evenimentului-părinte).
Apasă Adaugă. Persoana apare imediat în listă, iar pe rândul activității apare avatarul ei. Poți adăuga mai mulți responsabili.
Ca să scoți pe cineva, apasă X-ul de lângă nume. Nu se șterge nimic altceva: persoana rămâne participantă la eveniment.
În aceeași activitate deschisă, mergi la secțiunea Resurse.
În câmpul Ce e nevoie scrie cel puțin două litere („Caută în inventar sau scrie altceva…”). Vezi obiectele din inventarul structurilor gazdă pe care ai voie să le deschizi.
Alege obiectul din listă. Dacă nu e în inventar, scrie ce îți trebuie și adaugă-l oricum: se salvează ca text liber, marcat „(nu e în inventar)”.
Setează Cantitatea (implicit 1) și apasă Adaugă. Pe rândul activității apare o iconiță cu numărul de linii planificate. X-ul de lângă o linie o scoate.
Pentru imaginea de ansamblu, apasă Necesar materiale în bara programului: pentru fiecare zi vezi ce trebuie să fie unde, grupat pe loc de depozitare, cu activitățile care au nevoie de fiecare obiect (
/inventar/eveniment/<slug>/necesar/). E bun de printat sau de trimis celui care pregătește depozitul.
⚠️ Planul nu rezervă nimic
Fără responsabil (în bara programului, cu numărul activităților rămase) îți arată doar activitățile la care nu e încă nimeni. Merge până numărul ajunge la zero.
Ale mele arată doar activitățile de care răspunzi tu.
Comutatorul Planificare arată sau ascunde avertismentele și datele de planificare, ca să poți arăta programul curat pe un ecran.
Semnul triunghiular de pe rând și textul din activitatea deschisă te anunță când:
cineva este responsabil la două activități care se suprapun în timp;
un responsabil „nu mai participă la eveniment”;
o activitate nu are niciun responsabil („Nimeni nu este responsabil de această activitate.”);
un obiect din inventar e planificat în mai multe exemplare decât există, pe activități care se țin în același timp (și în alte evenimente).