Ecranul „Emite certificat membrilor”, machetele și seturile de formulare, predarea ecusonului și pagina de verificare a unui certificat.
ℹ️
Cine poate emite
Consiliul Centrului Local și emitenții de certificate numiți de el (rolul „Emitent certificate” pe Centrul Local) emit oricărui membru al centrului; liderul unei unități sau patrule emite doar membrilor săi. Se emit doar certificările pe care autorii le-au marcat ca „emise de conducerea structurii”. Nimeni nu își emite propriul certificat. Pentru ce nu ai drept, pagina nu există (eroare 404).
Emite certificat membrilor se deschide de pe pagina structurii (Centru Local, unitate sau patrulă) și apare doar dacă poți emite ceva acolo.
Alege certificarea. Vezi doar certificările pe care le poți emite cel puțin unui membru care nu o are încă.
Bifează membrii, alege data emiterii și scrie sursa datelor (de exemplu registrul de membri al centrului). La certificările care recunosc vechimea, data de început vine completată cu data din care persoana este membră; o poți schimba, dar nu după data emiterii. Membrii fără cont apar separat: un certificat se emite pe un cont.
Alege cum se tipăresc certificatele (vezi mai jos) și apasă Previzualizează: vezi pe rânduri ce se va întâmpla, fără să se emită nimic. Apoi confirmi.
Cele trei feluri de tipărire. (1) Emise acum: certificatele se emit și PDF-ul vine din modelul certificării. (2) O machetă, în întregime, pe hârtie simplă: certificatele se emit la confirmare și primești un singur PDF cu modelul (designul) și câmpurile, câte o pagină pentru fiecare persoană. Dacă greșești tipărirea, o tipărești din nou. (3) Pe un set de formulare pretipărite: formularele au deja designul și numărul lor, iar noi tipărim doar câmpurile.
⚠️
Pe formulare pretipărite, certificatul se emite abia după confirmarea foii
Numărul stă pe foaie, în cerneală. Dacă foaia iese greșit și certificatul ar exista deja, numărul lui ar aparține unei foi aruncate, iar un certificat nu poate fi renumerotat. De aceea sunt doi pași.
Pregătește tipărirea. Ecranul face aceleași verificări ca la emitere și atribuie membrilor următoarele foi libere ale setului, în ordine. Descarci PDF-ul (doar câmpurile, cu decalajul setului; codul QR al fiecărei foi este codul ei de verificare) și îl tipărești pe formulare. Nu s-a emis nimic încă. Poți tipări din nou foile oricând, din pagina Confirmă foile.
Confirmă foile. Pentru fiecare foaie alegi Bună (se emite certificatul: la numărul foii dacă setul are numere din registru, altfel la următorul număr din registru, iar seria formularului rămâne pe foaie; codul foii se leagă definitiv de certificat) sau Stricată (scrii motivul; nu se emite nimic; dacă setul are numere din registru, numărul foii se trece ANULAT ca să nu mai fie folosit, codul foii se dezactivează, iar membrul poate primi o foaie nouă la următoarea tipărire). A doua confirmare a aceleiași foi nu schimbă nimic.
Machete și seturi. O machetă spune unde stă fiecare câmp pe pagină (nume, număr, date, denumirea certificării, structura, codul QR) și poate avea un model încărcat (scan sau PDF). Un set de formulare este un teanc de foi tipărite în altă parte, cu macheta lui, numerotarea (interval din registrul de certificate, serie proprie sau fără număr) și decalajul de calibrare pentru imprimanta ta. Le gestionează autorii certificărilor structurii; ecranul de emitere oferă doar machetele și seturile structurii tale sau ale unei structuri de deasupra ei, care servesc certificarea aleasă. Fă mai întâi o probă pe hârtie simplă și potrivește decalajul.
Ecusonul. Dacă ecusonul certificării este ținut în inventar, ecranul arată câți titulari l-au primit, câți îl așteaptă și stocul. Poți bifa Predă și ecusonul la emitere sau Predă ecusoanele celor care au deja certificatul. Predarea este o ieșire gratuită din stoc; dacă nu ai dreptul sau stocul s-a terminat, certificatul rămâne emis și rândul spune de ce nu s-a predat.
Verificarea. Codul QR de pe certificat duce la o pagină de verificare. Oricine, fără cont, vede dacă e valabil, certificarea, numărul, data, structura și inițialele titularului. Un utilizator autentificat vede și numele complet. Titularul (sau tutorele unui minor) vede și data recunoscută, expirarea, legătura către PDF și istoricul; cine poate emite certificatul vede și înregistrarea din registru și setul și foaia (de exemplu „Set X, foaia 107”). Autorii pot alege ce arată fiecare nivel, dar un străin nu va vedea niciodată numele complet, data recunoscută, PDF-ul, istoricul, registrul sau setul: mulți titulari sunt copii.