Când un site este legat de consiliul tău (de exemplu site-ul Consiliului Director), el arată deciziile și consultările pe care le publici tu. Nimic nu apare singur: fluxul deciziei spune doar când ai voie să publici, iar tu apeși butonul. Site-ul este vizibil doar conturilor de pe platformă (membri și tutori), nu public.
un membru al consiliului (în funcție acum);
cine administrează registrul deciziilor — în practică secretarul;
un administrator al platformei.
⚠️ Ce nu se publică
Deschide decizia. Butoanele pentru site apar sub titlu, lângă insigna „Nepublicată pe site” / „Publicată pe site”.
Decizia se poate publica după ce a ajuns la „Decizie finalizată” (semnată). O decizie veche, importată și marcată ca semnată, se poate publica la fel.
Apasă „Publică pe site” și confirmă. Pe site apar textul final și totalurile votului (numărul de voturi pe opțiuni, niciodată cine a votat ce).
Consultarea se deschide doar cât timp decizia este în pasul „Publicare pe site CD”. Apasă „Publică consultarea pe site” și alege termenul (data și ora de închidere, în viitor).
Cât timp termenul nu a trecut, conturile de pe site pot lăsa comentarii; după termen, discuția se închide, iar textul consultat rămâne vizibil.
Dacă ai nevoie de mai mult timp, apasă „Prelungește consultarea” și alege un termen mai târziu decât cel actual. Termenul nu se poate scurta.
Pe site se arată versiunea textului de la deschiderea consultării, nu schițele de după ea. Fluxul deciziei nu trece mai departe de „Publicare pe site CD” cât timp consultarea nu este publicată, dacă organismul are un site.
„Retrage de pe site” scoate de pe site și consultarea, și decizia. Motivul este obligatoriu și rămâne în jurnalul deciziei. Poți publica din nou mai târziu. O decizie care devine restricționată la consiliu se retrage automat.
Comentariile conturilor autentificate (membri, tutori) apar imediat pe site, fără aprobare prealabilă; moderezi după aceea. Pagina de moderare este „Comentarii site” din meniul din stânga al editorului site-ului (/cms/) — pe care îl au publisherii site-ului — sau butonul „Comentarii” din pagina site-ului, pentru administratorii IT. Fiecare comentariu poate fi aprobat, ascuns (rămâne în evidență, dar nu se mai vede) sau șters.
Postările de pe vechiul site pot fi legate de deciziile din platformă, ca să arate „Textul oficial: Decizia nr. …”. Legăturile sunt propuse de un operator, printr-o comandă care scrie un fișier CSV (cu scor și o coloană confirmed goală). Secretarul confirmă perechile corecte în acel fișier, iar operatorul le aplică; o decizie restricționată nu se propune niciodată.
ℹ️ Notificări
Vezi și: Stări și avansare.