Unii pași sunt marcați „necesită confirmare”: de exemplu, avizul Consiliului Centrului Local înainte de a trimite un dosar mai departe. După ce cel care parcurge instrucțiunea finalizează pasul, parcurgerea se oprește până când cineva autorizat îl confirmă.
persoanele (sau membrii grupurilor) cu rolul „Confirmator instrucțiune de lucru” pe acea instrucțiune;
oricine poate edita instrucțiunea (autorii, editorii, proprietarii, cei cu drept de editare pe structura care o deține) și administratorii.
ℹ️ „Cine confirmă” e doar o descriere
Când un pas ajunge să aștepte confirmare, primești o notificare (în aplicație și pe e-mail) cu linkul parcurgerii. O primesc cei cu rolul „Confirmator instrucțiune de lucru” (direct sau prin grup); dacă instrucțiunea nu are niciun confirmator numit, o primesc proprietarii, editorii și membrii grupului de autori. Cei care confirmă doar prin dreptul de editare pe structura care deține instrucțiunea nu primesc notificarea, dar văd pasul în lista de mai jos.
Pagina „De confirmat” (butonul de pe pagina „Instrucțiuni de lucru”; adresa
/instructiuni/de-confirmat/) listează toate parcurgerile oprite la un pas pe care îl poți confirma, cu pasul, cine parcurge instrucțiunea și butonul „Deschide”.
Deschide parcurgerea din notificare sau din pagina „De confirmat”. Vezi pasul, instrucțiunile lui și nota și răspunsul celui care îl parcurge.
La pasul care așteaptă confirmare, scrie dacă vrei „Note confirmare”.
Apasă „Aprobă” — pasul e finalizat și parcurgerea trece mai departe — sau „Respinge” — pasul revine la cel care parcurge, ca să-l reia.
ℹ️ Explică respingerea în note
Dacă deschizi pagina și nu ai dreptul să confirmi, vezi mesajul „Nu ai dreptul să confirmi acest pas.”