Când recrutezi pentru mai multe locuri cu aceleași cerințe — de exemplu o persoană în echipa de comunicare și două în logistică — adaugi poziții oportunității, în loc să faci o oportunitate pentru fiecare. Un aplicant are o singură aplicație, indiferent câte poziții alege.
Deschide oportunitatea și apasă Editează. Secțiunea „Poziții” este în formular, imediat după „Recrutare și capacitate”. La o oportunitate nouă, apasă „Salvează și adaugă poziții”: oportunitatea se salvează și ajungi direct la prima poziție.
Apasă „Adaugă o poziție”: se deschide o fereastră în care dai un titlu, o descriere scurtă și numărul de locuri. După salvare lista se actualizează pe loc, fără să pierzi ce ai scris în restul formularului. Numărul total de locuri al oportunității rezultă din poziții și nu se mai poate scrie separat.
„Retrage” cere confirmare. O poziție pe care n-a ales-o nimeni se șterge; una aleasă sau ocupată rămâne în istoric, dar nu mai apare la aplicare.
Alege cum aleg aplicanții, în câmpul „Alegerea poziției”: Alegere unică (o singură poziție) sau Ordine de preferință (le ordonează pe cele care îi interesează). Alegerea nu se mai schimbă după prima aplicație.
O poziție poate avea o țintă: un post din organigrama unei structuri sau un grup (o echipă). Când accepți un aplicant în acea poziție, el este numit pe post (se înregistrează un mandat) sau devine membru al grupului, în același pas cu acceptarea. Fără țintă, poziția doar etichetează acceptarea.
Listele de ținte arată doar posturile pe care poți numi și grupurile pe care le administrezi. Dacă nu vezi ținta de care ai nevoie, cere persoanei cu drept să o configureze.
⚠️ Cine poate plasa
Pe pagina de aplicare vezi pozițiile și locurile rămase; o poziție ocupată nu mai poate fi aleasă. Când poți alege mai multe în ordinea preferinței, apeși „Adaugă” la fiecare și le muți mai sus sau mai jos cu săgețile. După acceptare, pe pagina aplicației tale vezi poziția în care ai fost acceptat — care poate fi alta decât cea aleasă de tine.
Lista aplicațiilor arată pentru fiecare poziție locurile ocupate (de exemplu „Comunicare 1/1 · Logistică 1/2”) și are un filtru după poziție.
La acceptare alegi obligatoriu poziția: preferințele aplicantului apar primele, iar pozițiile ocupate sunt dezactivate. Poți accepta și într-o poziție pe care aplicantul nu a ales-o.
Oportunitatea devine Ocupată abia când toate pozițiile active sunt pline. Dacă adaugi un loc la o poziție, o poți redeschide.
Exportul CSV are în plus coloanele „Preferințe” și „Poziție acceptată”.