Aplicația Planificatoare (/planificatoare/) păstrează configurații reutilizabile. O configurație spune ce perioadă acoperă, pe ce hârtie se tipărește și de unde vin informațiile. PDF-ul se generează dintr-o configurație și rămâne la tine: îl vezi și îl descarci doar tu (și un administrator).
Apasă Planificator nou și completează numele, perioada (cel mult doi ani), formatul și tipul de afișare: Cronologie (o bandă continuă) sau Calendar clasic (săptămâni și luni).
Pe pagina configurației adaugă surse: colecții de date importante, evenimente alese, evenimente după audiență și elemente adăugate manual.
Apasă Verifică configurația acum: vezi câte elemente intră, câte niveluri ocupă și dacă există avertismente.
Apasă Previzualizează pentru a vedea aceeași pagină pe care o va avea PDF-ul, apoi Generează PDF.