Pagina unui membru este la /people/persoane/<id>/. O deschizi apăsând pe numele sau poza cuiva, din lista de membri a unei structuri, dintr-un eveniment sau din căutare. Sus e antetul: poza, numele, ramura de vârstă, Centrul Local, unitatea și patrula, statutul și rolurile curente. Dedesubt sunt secțiunile, fiecare adusă de modulul care deține datele: apartenențele vin din Structuri, insignele din Insigne, certificatul Safe from Harm din Safe from Harm și așa mai departe.
ℹ️ O secțiune pe care nu ai voie să o vezi lipsește
Nu apare nici goală, nici cu un lacăt: dacă ar apărea, ți-ar spune că datele există. Doi oameni care deschid aceeași pagină pot vedea deci secțiuni diferite.
Ce vezi depinde de legătura ta cu persoana, nu de un rang general. Poți avea mai multe legături deodată (de exemplu lider al unității și organizator al unei tabere la care a participat); atunci vezi tot ce îți dă fiecare dintre ele.
Persoana însăși și părinții sau tutorii ei văd totul.
Colegii (aveți o apartenență în aceeași patrulă, unitate sau același Centru Local) văd antetul, apartenențele și rolurile curente, statutul, insignele, numele certificărilor și evenimentele la care ați fost amândoi. Contactul îl văd doar la un adult care a lăsat bifat „Arată date de contact”.
Liderii lui (șeful și liderii unității, șefii patrulei, un lider al Centrului Local) și consiliul Centrului Local văd aproape tot: contactul complet, inclusiv adresa, contactele de urgență, istoricul apartenențelor și al rolurilor, cotizația, certificatul Safe from Harm, datele personale, familia, programul și progresul. Pentru lideri e nevoie de o verificare de integritate valabilă.
Organizatorii și echipa unui eveniment la care participă persoana văd, cât durează accesul (vezi mai jos), contactul (după „Arată datele de contact”), contactele de urgență, data nașterii, certificările și certificatul Safe from Harm. La fel responsabilii unui proiect la care persoana este voluntar, cât durează voluntariatul și încă perioada de acces după el.
Responsabilii Safe from Harm (ai Centrului Local al persoanei și echipa națională) văd contactul (după „Arată datele de contact”), contactele de urgență, familia, datele personale, certificatul și starea verificării de integritate. Cazurile Safe from Harm nu sunt listate niciodată pe pagină: cine are acces la un caz despre persoană vede doar un link „Deschide în Safe from Harm”.
Consiliul Național vede antetul, apartenențele și rolurile cu istoricul lor, cotizația, certificatul Safe from Harm, datele personale și contactul complet după „Arată datele de contact”. Le vede, dar nu modifică apartenențele.
Administratorii platformei văd tot, contactul și contactele de urgență după „Arată datele de contact”.
Orice alt membru al organizației vede doar numele, poza și Centrul Local, rolurile curente și statutul, iar contactul doar la un adult care l-a lăsat vizibil.
Unele secțiuni au regulile modulului lor: observațiile, documentele, atributele, voluntariatul, cronologia și motivul unei suspendări le vede cine le vede și în modulul respectiv.
Organizatorii și echipa unui eveniment au acces la datele unui participant din momentul înscrierii lui până la 30 de zile după încheierea evenimentului. Organizația poate schimba numărul de zile din setările de evenimente ale organizației (/evenimente/configurare/organizatii/, câmpul „Acces la datele participanților după eveniment”). O înscriere retrasă sau respinsă nu dă acces.
După această perioadă, organizatorul vede doar informațiile de bază: numele, poza, Centrul Local, unitatea și patrula, rolurile curente și evenimentul comun. Contactul, contactele de urgență și datele personale nu mai apar. Așa, organizatorul unei tabere își poate aminti cine a venit, dar nu mai are telefonul copiilor peste ani. Un organizator adult are nevoie și de o verificare de integritate valabilă; unul sub 18 ani, nu.
Liderii și consiliul structurilor persoanei văd contactul direct: e munca lor de zi cu zi. Cine vede contactul doar din afara structurilor persoanei (organizatorii de evenimente și de proiecte, responsabilii Safe from Harm, Consiliul Național, administratorii) îl vede ascuns, cu butonul „Arată datele de contact”.
Când apeși butonul, VolunHub notează cine a văzut contactul cui, când și prin ce legătură. Așa, la întrebarea „cine s-a uitat la telefonul meu?” există un răspuns chiar și când nu e evident. Deocamdată jurnalul îl pot citi doar administratorii platformei; persoana nu îl vede încă din profilul ei.
⚠️ Ce nu apare niciodată pe pagină
CNP-ul, numerele actelor de identitate, datele de sănătate, răspunsurile din formularele de înscriere și conținutul cazurilor Safe from Harm nu apar pe pagina unui membru pentru nimeni în afară de persoana însăși. Ele rămân în locurile lor (adeziunea, documentele, datele de la eveniment, Safe from Harm), fiecare cu regulile ei.
Sub 16 ani, pagina unui membru o văd doar colegii, părinții sau tutorii, liderii, consiliul, organizatorii evenimentelor lui și ceilalți cu o legătură directă. Pentru oricine altcineva pagina răspunde „Profil indisponibil”, iar căutarea nu îl găsește.
Sub 18 ani, emailul și telefonul copilului nu le văd colegii și ceilalți membri, orice ar fi bifat la „Arată date de contact”.
Cine vede contactul unui minor (liderii, consiliul, organizatorii) vede lângă el și contactul părinților sau tutorilor, ca adultul de sunat să fie la un clic.
Contact — emailul și telefonul principal, cu „copiază”; pentru lideri și consiliu și celelalte adrese verificate și adresa poștală.
Contacte de urgență — persoanele de anunțat și contactul părinților.
Apartenențe — structurile din care face parte, cu tipul de membru, perioadele și sursa (Orgo sau VolunHub).
Roluri și mandate — rolurile și mandatele curente și cele încheiate.
Statut și Cotizație — statutul de membru, cotizația la zi și, pentru cine are dreptul, istoricul.
Participări la evenimente, Insigne, Competențe și certificări, Safe from Harm.
Program și progres, Jocul unității, Observații.
Familie, Date personale (data nașterii, genul, naționalitatea, profesia), Voluntariat, Corpul European de Solidaritate, Atribute, Documente.
Cronologie și Orgo (mai jos).
Dacă ai dreptul să gestionezi membrii unei structuri (consiliul Centrului Local, liderul unității pentru propria unitate, un administrator), secțiunea Apartenențe îți arată, la rândurile acelei structuri, butoanele „Corectează perioada” și „Încheie apartenența”, plus „Adaugă o apartenență”. În Roluri și mandate, cine poate ocupa postul are „Modifică datele mandatului” și „Încheie mandatul”. Fiecare corectură cere un motiv. Este locul potrivit pentru a curăța datele greșite ale unei persoane, fără să cauți fiecare structură în parte.
Un rând care vine din Orgo se modifică întâi în Orgo: butonul poartă semnul „— se modifică și în Orgo” și cere confirmare. Dacă organizația nu are pornite scrierile de apartenențe în Orgo, rândul rămâne doar de citit, cu motivul scris lângă el.
Un rând creat în VolunHub se modifică doar în VolunHub, fără semn.
O suprapunere cu altă apartenență este refuzată, cu un mesaj care spune de ce.
Consiliul Național vede istoricul, dar nu îl modifică.
Datele din VolunHub au întâietate. Importul din Orgo completează doar ce lipsește în VolunHub (nume, data nașterii, email, telefon, adresă, gen) și nu mai suprascrie ce există deja. Ce spune Orgo nu se pierde: secțiunea Orgo pune cele două variante una lângă alta, câmp cu câmp — nume, email, telefon, data nașterii, gen, adresă, număr de card, statut și tip de membru, plus datele fiecărei apartenențe.
Secțiunea o văd liderii și consiliul structurilor persoanei, Consiliul Național, administratorii și persoana însăși. Nimeni altcineva nu vede valorile din Orgo.
Un câmp diferit e marcat „Diferă în Orgo”, în secțiunea Orgo și lângă câmpul din secțiunea lui. O diferență doar de diacritice sau de majuscule este semnalată ca minoră. Diferențele de formatare (un telefon scris cu sau fără +40, un email cu majuscule) nu sunt diferențe.
„Actualizează în Orgo” trimite valoarea din VolunHub în Orgo. Poartă semnul „— se modifică și în Orgo” și cere confirmare.
„Preia din Orgo” copiază valoarea din Orgo în VolunHub. Orgo nu se modifică, deci butonul nu are semn.
Butoanele apar doar la câmpurile pe care ai voie să le modifici. Consiliul Național vede, dar nu modifică. Fiecare membru își poate trimite în Orgo propriul email, telefon și adresă.
„Reîmprospătează din Orgo” citește din nou datele din Orgo, acum, în loc de ultima sincronizare.
Tot acolo apar scrierile în Orgo despre persoana respectivă. Lista tuturor membrilor cu diferențe este la /people/persoane/diferente-orgo/, cu filtru pe câmp: un administrator vede toți membrii, un membru al unui consiliu îi vede pe cei din structurile consiliului lui. Cum se pornesc scrierile în Orgo, cine poate modifica ce și cum arată jurnalul scrierilor afli din Conectarea Orgo.
Un superuser vede în plus, pe aceeași pagină, filele „Pe centre” și „Neconcordanțe”. „Pe centre” arată pentru fiecare centru local câte neconcordanțe deschise are față de Orgo (tip de membru datat altfel decât în VolunHub, inactiv cu apartenență deschisă, date personale și date de apartenență diferite, apartenențe refuzate), cu legături către listele filtrate și un CSV al centrului. „Neconcordanțe” listează rândurile, cu „Cunoscută” (cu motivul) și „Rezolvată”. Sunt doar pentru consultare: nimic nu se trimite centrelor.
La /people/persoane/cauta/ și în căutarea din antet găsești un membru după nume. Rezultatele sunt doar oameni a căror pagină o poți deschide.
După email sau telefon îl găsești doar dacă îi poți vedea contactul. Altfel căutarea se poartă ca și cum valoarea n-ar exista, ca să nu confirme cuiva că un email aparține cuiva. Dacă îi vezi contactul doar din afara structurilor lui, o căutare reușită se notează la fel ca apăsarea pe „Arată datele de contact”.
După numărul de card sau ID-ul Orgo îl găsesc doar cei care văd secțiunea Orgo a persoanei.
Un membru fără nicio altă legătură cu persoana în afara organizației nu o găsește după contact.