Rolul „Administrator proprietăți” se ține pe o structură: un Centru Local, un Centru Cercetășesc sau Organizația Națională. Administratorii lui lucrează pe proprietățile structurii și pe ale unităților și patrulelor de sub ea. Rolul nu trece de la o structură la alta: un administrator al Organizației Naționale nu administrează proprietățile unui Centru Local.
Printr-un post din organigramă — postul „Administrator”, numit de consiliu (vezi Organigrama).
Prin consiliu — consiliul structurii are rolul implicit.
Ca excepție — o numire punctuală, cu motiv, din fila „Organizare” a structurii (fila „Roluri” pentru o structură care nu a trecut încă la organigramă).
Deschide fila „Organizare” (sau „Roluri”) a structurii: din fila „Persoane” a unei proprietăți, butonul „Administratori proprietăți pentru …”, sau din pagina structurii, meniul „Administrare” → „Administratori proprietăți”.
Ocupă postul „Administrator” sau acordă rolul ca excepție.
Ca să retragi rolul, închei mandatul. Mandatul încheiat rămâne în istoric, la „Foști ocupanți”.
Fila „Persoane” a fiecărei proprietăți arată, oricui poate deschide proprietatea, cine o administrează și prin ce: post, excepție sau grup. Datele de contact apar doar acolo unde ai voie să le vezi.