Centrele Locale pot trimite organizatorilor modificări ale ordinii de zi într-o perioadă anume (art. 30(2) din Regulament). Subiectul se propune numai în numele unei structuri, niciodată în numele unei persoane. Propunerea nu intră direct pe ordinea de zi: organizatorii o acceptă sau o resping, cu un motiv pe care îl citești în aplicație.
Pot propune cei care acționează pentru Centrul Local la acel eveniment: reprezentantul direct (Șeful Centrului Local) și delegatul lui validat, iar, dacă evenimentul admite, membrii consiliului Centrului Local. Dreptul de vot nu este o condiție: un Centru Local suspendat poate propune subiecte. Dacă nu poți acționa pentru nicio structură, pagina îți spune asta și nu poți depune.
Panoul „Propuneri pentru ordinea de zi”, din fila „Agendă” a evenimentului, arată în cardul de sus perioada în care se poate depune. Ea vine din calendarul Adunării Generale: se deschide când proiectul ordinii de zi este dat publicității și se închide odată cu termenul Centrelor Locale; dacă evenimentul se mută, perioada se mută odată cu el. Pentru o adunare extraordinară, perioada este cea definită de calendarul ei, iar dacă nu are una, propunerile sunt închise și pagina îți spune motivul. După finalizarea ordinii de zi nu se mai poate depune. O ciornă se poate pregăti oricând; depunerea este posibilă doar în perioada deschisă.
În panou apasă „Propune un subiect” (în afara perioadei: „Pregătește o ciornă”). Pe portalul Adunării Generale, aceeași acțiune este pagina „Propune un subiect pentru ordinea de zi”.
Completează „Structura care propune”, „Titlul subiectului”, „Tipul subiectului” și „Descriere și motivare” (acceptă Markdown). Poți atașa un document sau un link.
Apasă „Salvează ciorna” sau „Salvează și depune”. Documentele se pot adăuga și după salvare, cât timp propunerea este în lucru: pe pagina propunerii, „Încarcă” sau „Adaugă linkul”.
Dacă propunerea este depusă de altcineva decât președintele Centrului Local, ea ajunge mai întâi la consiliul local, cu starea Aviz CCL, și organizatorii o văd abia după aviz. Președintele sau un alt membru al consiliului, altul decât cel care a depus-o, apasă „Avizează și depune” sau „Nu avizez” (cu motiv obligatoriu); un refuz întoarce propunerea în starea de ciornă, cu motivul consiliului. Avizul se dă tot în perioada de propuneri. Cât timp așteaptă avizul, propunerea apare în panou la „De avizat de consiliul local”.
ℹ️ Regula este configurabilă
Din panoul „Structuri care susțin propunerea” al paginii propunerii poți invita alte Centre Locale să o susțină („Invită să susțină”). Președintele fiecărui Centru Local invitat primește o notificare și răspunde cu „Confirm susținerea” sau „Refuz”; mai târziu poate folosi „Retrage susținerea”. Susținerile se afișează lângă propunere și, după acceptare, pe ordinea de zi („Propus de: … · susținut de …”), dar nu schimbă ce pot decide organizatorii. Organizatorii pot înregistra și o susținere primită pe e-mail sau pe hârtie, cu dovada atașată.
Propunerea primește un număr și starea Depusă; organizatorii (comitetul de organizare, managerii evenimentului și grupul ordinii de zi, adică Consiliul Director) primesc o notificare.
Ei pot cere completări; atunci primești o notificare, starea este Completări cerute, iar în „Răspunde evaluatorilor” scrii un mesaj și poți modifica titlul, descrierea și tipul. Schimbul se poate repeta de câte ori e nevoie și rămâne în „Istoric”.
Decizia este Acceptată sau Respinsă. La acceptare se creează subiectul pe ordinea de zi, cu documentele tale, iar pagina propunerii trimite la el. La respingere citești motivul pe pagina propunerii și în panoul „Propunerile structurii tale”. O ordine de zi deja finalizată nu mai primește subiecte noi.
Cât nu există o decizie, structura poate retrage propunerea („Retrage propunerea”); o propunere retrasă nu se mai redeschide.
Dacă ai trimis propunerea pe hârtie sau pe e-mail, organizatorii o introduc ei în aplicație, cu formularul scanat sau cu e-mailul salvat ca dovadă, în aceeași perioadă și cu același drum către decizie. Pentru modificări ale unui text deja pe ordinea de zi, vezi Amendamente la propuneri.