Același formular servește la adăugare și la editare. Singurul câmp obligatoriu este denumirea; restul le completezi manual sau le aduci automat de la ANAF.
Pe pagina Furnizori apasă „Furnizor nou”.
La Cod fiscal / CIF scrie codul, de exemplu
RO12345678sau12345678. Pentru o firmă străină, codul poate conține litere sau poate rămâne gol dacă folosești doar codul TVA UE.Alege Țara (implicit România). Pentru România, CIF-ul e verificat după suma de control.
Opțional, apasă „Caută la ANAF” (firme românești) ca să completezi denumirea și adresa, sau „Verifică VIES” lângă Cod TVA UE pentru firme din UE.
Completează restul: Denumire, Formă juridică, Adresă sediu, Regim TVA, email, telefon, website, număr de înregistrare și note.
Apasă „Salvează”. Ajungi pe fișa furnizorului, cu mesajul „Furnizor creat”.
Apasă „Editează” de pe rândul din listă sau de pe fișa furnizorului.
Modifică ce ai nevoie și apasă „Salvează”. Vezi mesajul „Furnizor actualizat”.
ℹ️ Nu poți edita?
Dacă primești „Nu ai permisiunea să modifici acest furnizor”, nu ai dreptul de editare pentru acea înregistrare — vezi cine poate face ce.
Câmpul Regim TVA decide dacă firma facturează TVA: neînregistrat, TVA normal (art. 316), special intracomunitar (art. 317), scutit (art. 292) sau OSS/MOSS. Bifa „Plătitor de TVA” se derivă din el. La editare apare gri, fiindcă nu se modifică direct. Codul unui plătitor art. 316 arată la fel ca al unuia art. 317, deci alegerea o faci tu.
⚠️ Atenție la CIF-ul românesc
Dacă un CIF românesc nu trece verificarea sumei de control, la adăugare platforma îl salvează totuși și te avertizează. Verifică cifrele — poate fi o greșeală de tastare.
⚠️ Fără dubluri
Un CIF aparține unei singure firme. Dacă îl introduci pe unul care există deja, vezi „Codul fiscal aparține deja furnizorului #…”. Nu creezi un duplicat: folosește furnizorul existent. La editare, CIF-ul nu poate fi lăsat gol.