Ca să nu tastezi manual datele unei firme, platforma le poate aduce din registrul public ANAF. Tu introduci doar CIF-ul.
În formularul de furnizor scrie CIF-ul în câmpul Cod fiscal / CIF.
Apasă „Caută la ANAF”. Sub câmp vezi „Se caută la ANAF…”.
Dacă firma e găsită, Denumirea și Adresa se completează, iar bifa de plătitor de TVA se setează după ANAF. Câmpurile deja completate nu sunt suprascrise.
Verifică, corectează și apasă „Salvează”.
⚠️ Firmă inactivă
Dacă ANAF arată firma ca inactivă, mesajul de sub câmp se înroșește. Datele se completează oricum, dar gândește-te de două ori înainte să lucrezi cu ea.
ℹ️ Doar firme din România
Căutarea merge doar pentru CIF-uri românești. Pentru un cod străin (BG…) vezi „CIF non-RO — nu validăm la ANAF, salvează manual”. Dacă ANAF nu răspunde, nu se blochează nimic: completezi manual.
Pe fișa unui furnizor românesc, dacă ai drept de editare, apare butonul „Actualizează din ANAF”.
Apasă butonul. Se deschide o fereastră care interoghează ANAF și arată un tabel cu Câmp, Acum și După ANAF (denumire, adresă sediu, plătitor de TVA).
Dacă nu e nimic de schimbat, vezi „Datele furnizorului sunt deja la zi”. Altfel, nimic nu se salvează până nu confirmi.
Apasă „Aplică modificările”.
ℹ️ ANAF nu decide regimul de TVA
Regimul de TVA nu se schimbă niciodată din ANAF. ANAF nu poate deosebi art. 316 de art. 317; regimul îl alegi tu în formular.
Pentru firme din UE, scrie codul în Cod TVA UE (de exemplu DE123456789) și apasă „Verifică VIES”. Dacă e valid, se bifează „Înregistrat în sistemul TVA UE (VIES)” și se completează denumirea și adresa goale. La salvare, codul e verificat și automat; dacă VIES e indisponibil, furnizorul e salvat oricum, cu un avertisment.