Când conectezi un asistent AI la VolunHub, ecranul de acord arată două bife pentru dosarele cazurilor SfH. Nu sunt bifate niciodată de la sine și nici „Selectează tot” nu le bifează:
Safe from Harm, dosare de caz — citire: asistentul poate citi cazurile la care ai tu acces — persoane (rol și interval de vârstă, fără date de contact), relatări, dovezi, echipă, istoric și măsuri.
Safe from Harm, dosare de caz — scriere: asistentul poate deschide cazuri și lucra pe ele — persoane, relatări, dovezi, note, echipă, nivel de gravitate, pașii fluxului, măsuri și recomandări.
Bifa „Safe from Harm” obișnuită (biblioteca de riscuri) nu dă acces la cazuri. O cheie API veche nu primește niciodată aceste acorduri: emite un token prin conectarea asistentului.
Asistentul vede și face exact ce poți tu în aplicație, nimic mai mult. Un caz pe care nu ai voie să-l citești sau să-l modifici răspunde ca un caz inexistent. Rămân în vigoare conflictul de interese (o persoană afectată sau vizată nu vede cazul ei), restricțiile „fără acces local / regional”, regula că un urmăritor poate doar să citească și să adauge o notă, și cine are voie să deschidă cazuri.
Un asistent nu poate trece o imagine prin text. Cere un link de încărcare, valabil 15 minute și o singură dată, pentru un fișier pe un caz; apoi îl trimite din calculatorul tău, iar fișierul devine dovadă, vizibilă doar celor care citesc cazul. Linkul nu conține text din caz.
Trimiterea unei recomandări spre decizie: asistentul poate întâi doar să arate organul care ar decide, titlul subiectului de guvernanță și câți oameni, în ce roluri, l-ar putea citi. Trimiterea se face doar după ce o confirmi tu.
Publicarea în registru, ștergerea cazurilor și restricțiile de vizibilitate ale unui caz existent rămân numai în aplicație.
Fiecare citire de către asistent apare în jurnalul de acces al cazului, iar fiecare scriere în jurnalul acțiunilor asistentului, cu referința cazului și doar lungimea textelor — niciodată textul. Notificările nu poartă text din caz.