Dacă structura ta are calendare conectate, o rezervare poate fi publicată ca să apară în calendarul comun. Așa colegii văd că resursa e ocupată fără să intre în modulul Rezervări. Publicarea e opțională: o rezervare aprobată e valabilă și nepublicată.
Deschide Rezervările mele și apasă butonul „Calendar” de pe rezervarea dorită. Se deschide pagina „Publică rezervarea #… în calendar” (
/booking/<număr>/publica-calendar/).La „Calendare disponibile” bifează unul sau mai multe calendare. Apar calendarele active ale structurii de origine și ale structurilor care dețin resursele rezervate, dar numai cele pe care le poți gestiona.
Apasă „Publică în calendarele selectate”. Primești mesajul „Rezervare publicată în N calendar(e)”; dacă unul nu a putut fi actualizat, vezi un avertisment, iar pe rând apare „Eroare”.
După publicare, rezervarea rămâne sincronizată automat: orice modificare sau anulare se reflectă singură în calendar. Calendarele în care apare deja sunt marcate „Publicat” și nu se mai pot bifa.
Pe aceeași pagină, sub „Publicat în”, apasă „Scoate” din dreptul calendarului și confirmă — rezervarea e ștearsă din calendarul extern. Poți face asta oricând, chiar dacă rezervarea a fost între timp anulată, respinsă sau încheiată; acelea nu mai pot fi publicate, dar intrările vechi rămân de scos.
⚠️ Nu vezi opțiunea de publicare?
Vezi și Calendarele de rezervări pentru disponibilitatea resurselor și Rezervările mele.