VolunHub poate găzdui și alte organizații decât ONCR: o asociație sau fundație (cu sau fără filiale), o societate comercială sau un PFA. Fiecare pornește de la un șablon care hotărăște cu ce începe — structura de conducere, modulele pornite și cele pe care le poate porni ulterior administratorul. ONCR rămâne cum era: organizația ei nu are modulele ei proprii și nimic din cele de mai jos nu o schimbă.
Operatorul platformei (superadministratorul) creează organizația din asistent și o vede, împreună cu cererile de înregistrare, pe pagina Organizații (și în meniul Configurare, la „Organizații și module”).
Administratorul organizației este persoana care ocupă postul de administrator din unitatea Administrare a organigramei. El pornește sau oprește modulele și adaugă filiale; nu are nevoie de alt rol pentru asta. Un consiliu director nu devine administrator doar pentru că este consiliu.
Deschide Organizații → Organizație nouă și alege șablonul: Asociație sau fundație, Asociație sau federație cu filiale, Societate comercială sau PFA / întreprindere individuală.
Identitatea: numele, forma juridică (doar cele ale șablonului), CIF-ul — datele se pot aduce de la ANAF —, numărul de înregistrare, adresa și localitatea.
Filialele (doar la șablonul cu filiale): le poți adăuga acum sau oricând mai târziu.
Modulele, grupate ca în lista de aplicații. Fiecare apare ca pornit, disponibil sau indisponibil pentru acest șablon; un modul care cere altele (de exemplu Corpul European de Solidaritate) arată „Are nevoie de” și nu poate fi ales fără ele.
Administratorul: tu însuți, un cont existent ales din listă sau o persoană invitată prin email. Invitația îi deschide postul de administrator când o acceptă.
Verificarea: vezi tot ce se va crea și apeși o singură dată Trimite și creează organizația. Dacă ceva nu merge, nu se creează nimic și cererea rămâne salvată pentru a o relua de unde ai rămas.
ℹ️ Ciorna se păstrează
Asistentul scrie cererea la fiecare pas, nu în sesiune: o poți închide și relua din pagina Organizații. Cererile trimise de alții așteaptă acolo aprobarea operatorului.
Administratorul găsește modulele la /organizatii/<organizația>/module/. Poate porni orice modul disponibil în șablon și poate opri un modul pornit. Un modul care nu este oferit de instanță apare ca atare, iar unul indisponibil în șablon îl poate acorda doar operatorul platformei.
Dependențele se respectă în ambele sensuri: nu pornești un modul fără cele de care are nevoie și nu oprești unul de care altul depinde.
Oprirea ascunde modulul și îi refuză scrierile, dar nu șterge nimic; la repornire găsești ce ai lăsat.
Fiecare schimbare este înregistrată (cine, când, în ce sens).
La șablonul cu filiale, administratorul adaugă o filială la /organizatii/<organizația>/filiale/: nume, localitate și datele ei; filiala primește propriul consiliu și propria ei structură. La celelalte șabloane pagina nu există.
Modulul Corpul European de Solidaritate este disponibil la șabloanele de asociație și fundație și nu pornește odată cu organizația: are rost doar pentru cine deține o Etichetă de Calitate. Nu este disponibil pentru societăți și PFA.
Pe pagina de module a organizației, pornește Corpul European de Solidaritate. Cere ca Proiecte, Voluntari, Financiar și Bugete să fie pornite (la șabloanele de asociație sunt deja pornite); dacă lipsește unul, pagina spune care. La pornire se asigură și tipurile de obligații de plată pe care le folosește modulul.
Pe structura organizației, la Administrare ▾ → Acreditări ESC, înregistrează OID-ul și rolurile Etichetei de Calitate. Poate face asta și administratorul organizației, chiar dacă nimeni altcineva nu are încă un rol. Vezi Acreditările structurii.
Pe un proiect, la „Tip proiect”, alege Corpul European de Solidaritate și fixează ediția de program. Tipul apare doar proiectelor unei organizații care are modulul pornit; la oprirea modulului nu mai poate fi ales pentru proiecte noi.
Continuă ca în ghidul Corpul European de Solidaritate: activități și participanți, zile finanțate, extrase lunare.
ℹ️ Ediții de program
Edițiile (ratele pe țară, benzile de transport, sumele fixe) sunt cifrele Comisiei, aceleași pentru toate organizațiile. Le poate scrie doar operatorul platformei; toți ceilalți le pot citi și fixa o ediție pe un proiect.