Probleme în datele Orgo

Pagina Probleme în datele Orgo arată fiecărui centru local ce este de corectat în Orgo la membrii lui: membri suspendați de ani de zile, copii în două unități sau patrule deodată, vârste și tipuri de membru care nu se potrivesc cu unitatea, lideri fără unitate și altele. Le găsești în structura centrului, la Membri → Probleme în datele Orgo, cu numărul de persoane în dreptul butonului.

Rândurile numesc membri, mulți dintre ei minori, și arată vârsta când problema ține de vârstă. Pagina este singurul loc unde publicul de mai sus vede aceste nume; fișa membrului rămâne la fel de închisă ca până acum.

Unele situații sunt corecte așa cum sunt, de exemplu un lider care conduce două unități. Consiliul centrului le poate marca „Cunoscută”, cu un motiv obligatoriu. Rândul rămâne în lista „Cunoscute”, cu numele celui care l-a marcat și motivul, și nu mai este numărat printre problemele deschise. Persoanele din consiliul național văd marcajul, dar nu pot face unul.

Membrul este suspendat în Orgo, iar cotizația nu a mai fost valabilă și niciun rol nu a mai început de mai mult de un an (pragul îl vezi în fiecare rând, cu datele din Orgo).

Ce faci în Orgo: Consiliul centrului hotărăște: dacă persoana nu mai este membră, schimbă starea ei în Orgo în retras sau exclus; dacă își reia activitatea, înregistrează cotizația și redeschide-i rolul.

Membrul are două sau mai multe apartenențe deschise în același timp, în unități diferite. Rolurile de conducere nu se numără: un lider poate conduce o altă unitate.

Ce faci în Orgo: În Orgo, încheie rolul de membru în una dintre unități (data de la care a trecut în cealaltă). Dacă situația este corectă așa, marcheaz-o „Cunoscută” și scrie de ce.

Membrul are două sau mai multe apartenențe deschise în același timp, în patrule diferite.

Ce faci în Orgo: În Orgo, încheie rolul de membru în una dintre patrule. Dacă situația este corectă așa, marcheaz-o „Cunoscută” și scrie de ce.

Vârsta membrului nu corespunde ramurii unității în care este (cu o toleranță de un an). Ramura unității se stabilește în VolunHub.

Ce faci în Orgo: Dacă ramura unității este cea greșită, schimb-o în VolunHub (pagina Program a structurii). Altfel, mută membrul în unitatea potrivită în Orgo sau corectează-i data nașterii acolo.

Tipul de membru din Orgo nu corespunde vârstei sau ramurii unității (de exemplu un Temerar de 17 ani sau un Lider sub 18 ani).

Ce faci în Orgo: În Orgo, schimbă tipul de membru al persoanei sau mută-o în unitatea potrivită; verifică și data nașterii.

Un rol de conducere al unei unități sau patrule este deținut sub 18 ani, sau un adult care a depășit ultima ramură de tineri este membru obișnuit într-o unitate de tineri.

Ce faci în Orgo: În Orgo, încheie rolul nepotrivit sau schimbă rolul și tipul de membru al persoanei; verifică data nașterii.

Membrul are tipul Lider sau Lider asistent, dar nu are nicio unitate, patrulă sau funcție în consiliul centrului.

Ce faci în Orgo: În Orgo, adaugă liderul în unitatea sau patrula pe care o conduce; dacă nu mai conduce, schimbă-i tipul de membru.

Membrul unei unități sau patrule nu are data nașterii în Orgo, deci verificările de vârstă nu îl pot vedea.

Ce faci în Orgo: Completează data nașterii pe fișa membrului în Orgo.

Persoana este Membru aspirant de mai mult de 12 luni.

Ce faci în Orgo: În Orgo, schimbă tipul de membru în cel potrivit (după promisiune sau după retragere) sau închide rolul.

Membrul este într-o patrulă a unei unități, dar este înscris (sau are un rol) în altă unitate. Un membru trecut doar în patrulă face parte din unitatea ei și nu apare aici.

Ce faci în Orgo: În Orgo, mută-l într-o patrulă a unității lui sau, dacă s-a mutat în unitatea patrulei, încheie apartenența la unitatea veche.

Data de la care Orgo ține tipul de membru diferă de data apartenenței din VolunHub.

Ce faci în Orgo: Corectează data tipului de membru în Orgo; dacă cea din VolunHub este greșită, spune-o echipei naționale.

Persoana este inactivă în Orgo, dar are încă o apartenență deschisă.

Ce faci în Orgo: În Orgo, încheie rolurile deschise ale persoanei sau schimbă-i starea.

Datele unei apartenențe din VolunHub diferă de cele ale rolului din Orgo.

Ce faci în Orgo: Corectează datele rolului în Orgo; la următoarea sincronizare VolunHub le preia.

Problemele de mai jos țin de contul Orgo al persoanei, nu de o unitate sau o patrulă. Când contul nu are centru local, problema apare doar în lista națională.

Contul din Orgo este activ sau suspendat, dar nu are niciun centru local, deci nu apare la niciun centru.

Ce faci în Orgo: În Orgo, adaugă persoana la centrul ei local. Dacă nu este membră (de exemplu un angajat sau un voluntar), schimbă-i starea în Orgo.

Contul Orgo al persoanei a fost șters, dar în VolunHub are încă o apartenență deschisă sau un status. VolunHub nu mai citește acest cont la sincronizarea de noapte.

Ce faci în Orgo: Dacă ștergerea a fost o greșeală, refă contul în Orgo și spune-o echipei naționale. Dacă persoana a plecat, consiliul centrului îi încheie apartenențele.

Două sau mai multe conturi Orgo au același nume și aceeași dată a nașterii, deci par a fi aceeași persoană.

Ce faci în Orgo: În Orgo, păstrează contul folosit, mută pe el rolurile celuilalt și spune-o echipei naționale, care unește profilurile în VolunHub. Dacă sunt persoane diferite, marcheaz-o „Cunoscută” și scrie de ce.

Cererea de înscriere din Orgo așteaptă (neaprobată sau pe lista de așteptare) de mai mult de 6 luni.

Ce faci în Orgo: În Orgo, aprobă cererea dacă persoana și-a început activitatea; altfel respinge-o.

Contul din Orgo nu are prenumele sau numele de familie.

Ce faci în Orgo: Completează numele pe fișa persoanei în Orgo.