Furnizorii — catalogul comun și istoricul pe structură

Un furnizor e o firmă sau o organizație cu care structura are tranzacții: magazinul de unde cumpărați materiale, pensiunea din tabără, transportatorul. Furnizorii nu aparțin unei structuri — sunt un catalog comun, așa că o firmă adăugată de un Centru Local poate fi aleasă de toate celelalte.

De cele mai multe ori nu ai nevoie de o pagină separată: când înregistrezi o cheltuială și furnizorul nu există, apeși „Furnizor nou” direct din formular.

Catalogul complet e în Aplicații → Furnizori (/furnizori/). Acolo cauți după denumire sau cod fiscal, filtrezi după țară sau plătitori de TVA și adaugi unul nou cu „Furnizor nou”:

Tab-ul „Furnizori” din secțiunea financiară a structurii (/financiar/structuri/<id>/furnizori/) listează pe toți cei cu care structura a avut documente sau plăți — firme, dar și persoane — cu sumele intrate și ieșite (în lei), numărul de înregistrări și data ultimei. „Istoric” deschide un grafic pe 12 luni, 24 de luni, 3 sau 5 ani sau tot istoricul, cu opțiunea de a include substructurile, plus lista înregistrărilor.

Fiecare sumă apare o singură dată. O factură, un bon sau o chitanță e înregistrarea de bază; plata care o achită nu se mai adună separat. O plată fără niciun document (numerar, card, o linie de extras) apare ca „Plată fără document”, iar o plată care achită doar o parte dintr-o factură apare cu restul neacoperit.

Ordinele de plată, chitanțele de la POS, avizele, procesele-verbale, dispozițiile și contractele sunt doar dovezi sau angajamente: le vezi în listă cu eticheta „nu intră în total”. Notele de credit scad din total. Din „Tip” alegi ce feluri de înregistrări vezi; totalul și graficul urmează filtrul.