Când încasezi bani cash pentru structură — o cotizație, o contribuție la tabără — și nu îi pui direct în casă, ei rămân în custodia ta. Banii sunt deja ai structurii: tu doar îi ții, nu îi datorezi. Aplicația ține minte cine are ce, de când.
La emiterea unei chitanțe, dacă ai acces la o casierie, alegi la „Unde a intrat numerarul?” între În custodia mea — o depun ulterior în casă și Direct în casă. Varianta a doua înregistrează suma imediat în registrul de casă și nu mai trece prin custodie.
Dacă banii i-a primit de fapt altcineva (de exemplu liderul unei tabere), completează „Încasat de”. Chitanța se emite la fel și numerarul rămâne în custodia ta, dar persoana aleasă primește o predare în așteptare: abia când apasă „Acceptă” banii trec la ea. Dacă o respinge, banii rămân la tine și chitanța — care îl numește pe el la „Încasat de” — arată un avertisment; atunci fie păstrezi numerarul, fie anulezi chitanța. Câmpul nu se poate combina cu „Direct în casă”.
O găsești la /financiar/custodie/: din Situația mea financiară (butonul „Depune sau predă”, când ai bani în custodie) sau din lista de chitanțe a structurii (butonul „Numerar în custodie”). Vezi cât ții pentru fiecare structură și ai trei variante de a închide custodia:
Depune la casierie — alegi Casieria, Sumă depusă (RON) și o notă, apoi „Depune”. Se emite o dispoziție de încasare, iar în registrul de casă apare câte o linie pentru fiecare chitanță din care vin banii.
Predă unei persoane — alegi structura, Predă către, suma și apeși „Propune predarea”. Banii trec la cealaltă persoană abia când ea apasă „Acceptă” (o vede la „Predări în așteptare pentru tine”). Până atunci îți poți anula propunerea.
Compensează — apare doar când structura are de plătit către tine o sumă încă neachitată. Păstrezi suma ca restituire, se emite o dispoziție de plată, iar datoria structurii față de tine scade cu aceeași sumă.
Tab-ul „Numerar deținut” al structurii (/financiar/structuri/<id>/numerar-detinut/) arată fiecare persoană care ține bani ai structurii, cu suma, vechimea și documentul din care vin. Pozițiile mai vechi de 14 zile sunt marcate cu galben, cele de peste 30 de zile cu roșu.
ℹ️ Cine vede ce
financials.reports.structure_close pe structură. Pagina personală „Numerar în custodie” o vede oricine are cont, dar arată doar banii pe care îi ții tu.